Sobre 5S

5S Kaizen picture

Uno de los método para determinar una aproximación de las organizaciones a sus negocios, es evaluar la capacidad de organización del lugar de trabajo y estándares de gestión visual..

Las 5S involucran a las personas mediante el uso de "Estándares" y "Disciplina".

No se trata sólo de limpieza, sino  que se concentra en el mantenimiento de estándares y disciplina para administrar la organización - todos conseguidos por la defensa y la muestra de respeto por el Gemba (lugar de trabajo) todos los días.

Los 5 pasos son:

  • Clasificar (Sort): Clasificar y separar lo que se necesita y lo que no en la zona.
  • Ordenar (Straighten): Disponer las piezas necesarias para que estén listas y fáciles de usar. Identificar claramente las ubicaciones de todos los elementos para que cualquiera pueda encontrarlos y devolverlos una vez terminada la tarea.
  • (Limpiar)Shine: Limpiar el lugar de trabajo y el equipamiento de forma regular con el fin de mantener los estándares y detectar los defectos.
  • (Estandarizar) Standardise: Revisar las tres primeras de las 5S de forma frecuente y confirmar que las condiciones en el Gemba siguen los procedimientos estándar.
  • (Mantener) Sustain: Mantener las reglas para mantener el estándar y continuar la mejora diaria.

Beneficios de la organización del lugar de trabajo 5S

Kaizen 5s workplace

Las 5S se refieren a la organización del lugar de trabajo y forma una base sólida sobre la que muchas organizaciones conducen su mejora continua. Es de igual aplicación y éxito en todos los sectores, ayudando a alcanzar un elevado impacto en los resultados.

Se trata de un enfoque sistemático y metódico que permite a los equipos organizar su lugar de trabajo de la forma más eficiente y segura.

La disciplina para comprobar y reparar el equipo está incluido y asumido. Todo el proceso es gestionado a través del uso de documentos de auditoría generados por el equipo, completados en una frecuencia acordada por los responsables dentro del Gemba.

Resumen

  • Mayor seguridad
  • Las 5S se convierte en una medida de negocio fundamental y factor clave para el Kaizen
  • Forma una base sólida sobre la que construir la mejora continua
  • Los empleados adquieren sentido de la propiedad, implicación y responsabilidad
  • Reducción del desperdicio – según las Siete Formas de Desperdicio definidas por Ohno
  • La mejora del rendimiento de la productividad, la calidad y la moral llevan a un incremento de rentabilidad

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